2021年改變了許多企業(yè)以多種不同方式運營的方式。許多不同行業(yè)的許多員工被迫在家中遠(yuǎn)程工作。隨著世界重新開始開放，許多公司發(fā)現(xiàn)員工繼續(xù)在家工作更加有益。但有些人擔(dān)心，允許員工遠(yuǎn)程工作甚至混合工作場所會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全問題。采取正確的步驟來保護(hù)您的網(wǎng)絡(luò)和所有設(shè)備對于遠(yuǎn)程工作人員來說至關(guān)重要。權(quán)衡遠(yuǎn)程或混合工作場所員工的利弊可能對您的運營有益。

什么是遠(yuǎn)程或混合工作場所？

在大流行封鎖期間，許多工人被迫在家遠(yuǎn)程工作。遠(yuǎn)程工作場所是一個不像辦公室那樣位于單一位置的工作區(qū)域。遠(yuǎn)程工作的員工可以從幾個不同的地方，包括家里、咖啡館、圖書館，甚至在火車或公共汽車上。

混合工作場所結(jié)合了辦公室現(xiàn)場和遠(yuǎn)程工作。這可以通過幾種不同的方式來完成。混合工作場所可能類似于在辦公室工作幾天和遠(yuǎn)程工作幾天。這將因雇主而異。

遠(yuǎn)程工作場所有很多原因和好處。遠(yuǎn)程工作的員工可以為公司節(jié)省資金，因為他們不必每月支付辦公室租金。一個遠(yuǎn)程工作的員工每年可以為公司節(jié)省一大筆錢。該公司還可以利用來自各個領(lǐng)域的更廣泛的人才，而不僅僅是使用靠近實體辦公室的員工。

遠(yuǎn)程工作場所也對員工有益。研究表明，遠(yuǎn)程工作的員工更快樂，為公司工作的時間更長。

混合工作場所是網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任嗎？

如前所述，混合工作環(huán)境結(jié)合了在辦公室工作和遠(yuǎn)程工作。筆記本電腦和其他智能設(shè)備使遠(yuǎn)程和混合工作場所的工作人員變得更輕松。但有些人擔(dān)心，將這些設(shè)備移入和移出公司網(wǎng)絡(luò)會導(dǎo)致不必要的黑客暴露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。

如何保護(hù)遠(yuǎn)程工作者免受網(wǎng)絡(luò)安全威脅

甚至在全球大流行和封鎖之前，當(dāng)然在事后，遠(yuǎn)程工作已經(jīng)成為越來越普遍的工作的一個方面。許多公司甚至認(rèn)為，即使世界再次開放，繼續(xù)在家工作對他們的員工來說更有利。

這可能會帶來有關(guān)信息安全的獨特挑戰(zhàn)，因為遠(yuǎn)程工作環(huán)境可能沒有與其辦公環(huán)境相同的預(yù)防措施和防御措施。但是，遵循這些步驟可以幫助保護(hù)遠(yuǎn)程工作人員免受外部威脅。

遠(yuǎn)程工作時的數(shù)字安全指南

我們在各種文章中介紹的其中一件事是避免使用公共 Wi-Fi。在咖啡館或圖書館等工作時，使用可用的公共 Wi-Fi 很容易，但應(yīng)該避免這種情況。尋找個人熱點或加密網(wǎng)絡(luò)連接的方法。對于想要保護(hù)其數(shù)字安全的用戶來說，使用公共 Wi-Fi 存在一個主要問題。人們將使用相同的網(wǎng)絡(luò)，每個用戶之間沒有防火墻。網(wǎng)絡(luò)攻擊可能在您不知情的情況下發(fā)生在與您同處一室的人身上。個人熱點可以幫助保護(hù)您免受外部威脅，而且速度可能更快，因為您是唯一使用該連接的人。VPN 可以幫助保護(hù)您的在線數(shù)據(jù)傳輸并防止惡意網(wǎng)站竊取您的數(shù)據(jù)。

下一個技巧是擁有一臺指定的工作計算機和一臺單獨的計算機供個人使用。這對某些人來說可能可行，也可能不可行，因為計算機可能很昂貴，但它有助于確保您的工作數(shù)據(jù)安全。如果您可以使用指定的計算機進(jìn)行工作，請盡量將兩者分開，以免做其他事情。將所有密碼和公司信息保存在指定的工作計算機上，以保護(hù)您的公司數(shù)據(jù)。

如果您在公共場所工作，請注意周圍的人，尤其是在您處理可能是機密的事情時。此外，請始終隨身攜帶您的設(shè)備。當(dāng)您點咖啡或去洗手間時，將筆記本電腦留在餐桌上可能更容易，但網(wǎng)絡(luò)犯罪分子不會花費很長時間從您的計算機中竊取信息。

我們每天發(fā)送和接收電子郵件數(shù)次。其中一些電子郵件可能包含敏感數(shù)據(jù)，這始終存在風(fēng)險。這可以被有惡意意圖的人截獲甚至親眼看到。加密電子郵件和設(shè)備上的敏感數(shù)據(jù)很重要。如果您的計算機被盜，請將您的設(shè)備設(shè)置為對所有存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

遠(yuǎn)程工作時的物理安全指南

遠(yuǎn)程工作時，應(yīng)考慮數(shù)字和物理安全。在物理安全方面，由于您將敏感的公司信息通過筆記本電腦帶回家，因此您應(yīng)始終確保您的門已鎖定并存放在您家中的安全位置。如前所述，萬一被盜，請確保您的設(shè)備已加密。

請勿將計算機和其他工作設(shè)備留在車內(nèi)。這是每個行業(yè)的最佳實踐。在漫長的一天結(jié)束時，您可能很想將計算機留在車內(nèi)，但這絕不是一個好主意。極端天氣總是存在被盜甚至損壞的可能性。永遠(yuǎn)記得在一天結(jié)束時把你的電腦帶回家。

不要使用不屬于您的隨機閃存驅(qū)動器。如果您不知道特定硬盤驅(qū)動器的來源，請不要使用它。僅使用新的和您自己的外部驅(qū)動器。

結(jié)論

許多公司發(fā)現(xiàn)其員工繼續(xù)遠(yuǎn)程工作更有益。盡管在網(wǎng)絡(luò)威脅和數(shù)據(jù)安全方面存在一些挑戰(zhàn)，但了解如何保護(hù)您的員工免受任何外部威脅非常簡單。如果您不保護(hù)您的員工，遠(yuǎn)程或混合工作場所只是一種責(zé)任。遵循這些準(zhǔn)則可以確保您的公司數(shù)據(jù)安全，同時仍然可以獲得遠(yuǎn)程和混合工作環(huán)境的許多好處。