如果您經(jīng)營任何規(guī)模的企業(yè)，則必須為公司電子郵件配備安全的服務(wù)器。不幸的是，許多企業(yè)仍然依賴共享服務(wù)器和其他不可靠的托管選項來滿足他們的電子郵件需求。這不僅會使您公司的敏感信息面臨風(fēng)險，而且（取決于您的業(yè)務(wù)所在的行業(yè)）它還可能使您面臨 HIPAA 罰款和處罰。通過使用專用服務(wù)器托管電子郵件，您可以保護(hù)敏感信息的安全并享受許多其他實際好處。

什么是專用電子郵件服務(wù)器？

專用電子郵件服務(wù)器僅為您的 企業(yè)電子郵件 托管 。這種類型的郵件服務(wù)器托管不與其他用戶共享資源，但擁有自己的專用硬件和數(shù)據(jù)中心空間。

專用電子郵件服務(wù)器托管的好處

為您的電子郵件服務(wù)器使用專門的托管公司可以通過多種方式使您的業(yè)務(wù)受益。對于初學(xué)者來說，專用服務(wù)器意味著永遠(yuǎn)不必與其他用戶共享資源——因此您的服務(wù)器的處理速度、存儲和其他功能的 100% 將始終致力于您的公司電子郵件。這意味著您可以享受更快的速度和更高的可靠性，尤其是當(dāng)您選擇提供 100% 正常運行時間服務(wù)水平保證的專用服務(wù)器主機(jī)時。

專用電子郵件服務(wù)器還可以讓您更好地控制附件的最大文件大小以及企業(yè)電子郵件的其他方面。也許更重要 的是，與共享服務(wù)相比，用于電子郵件的專用服務(wù)器托管 使您的??員工之間的通信更加安全。這可以為您提供額外的保護(hù)和安心，特別是如果您的員工經(jīng)常處理敏感數(shù)據(jù)（例如客戶付款信息甚至可能受 HIPAA 法律保護(hù)的醫(yī)療文件）。

如何設(shè)置專用電子郵件服務(wù)器

許多企業(yè)主在設(shè)置專用電子郵件服務(wù)器時不確定從哪里開始，但實際上它比您想象的要容易得多。您需要首先驗證 DNS 記錄，例如：

• 發(fā)件人策略框架 (SPF)
• 域密鑰識別郵件 (DKM)
• 基于域的消息身份驗證、報告和一致性 (DMARC)

驗證這些記錄的目的是確保您的郵件服務(wù)器將相應(yīng)地處理所有新電子郵件和文件。

接下來，您需要將服務(wù)器的主機(jī)名從通用主機(jī)名（自動分配給您的服務(wù)器）更改為與您的外發(fā)郵件 IP 地址記錄匹配的新主機(jī)名。完成此步驟的目的是降低從您的公司地址發(fā)送的外發(fā)電子郵件被標(biāo)記為“垃圾郵件”的風(fēng)險。在為您的服務(wù)器選擇主機(jī)名時，請記住它可能對其他人可見——您需要明智地選擇。

如果您要從舊服務(wù)器傳輸電子郵件，請務(wù)必同時檢索需要重新定位的現(xiàn)有員工帳戶列表。然后，您需要在相應(yīng)的 cPanel 帳戶中轉(zhuǎn)移或創(chuàng)建新帳戶。

底線

無論您的行業(yè)如何，為您的公司電子郵件提供專用服務(wù)器托管都是明智的選擇。您、您的員工和您的客戶都可以在專用的電子郵件服務(wù)器上享受更高的安全性和安心。